Thư ngỏ
Các bước thực hiện thủ tục công chứng khai nhận/phân chia di sản tại Văn phòng Công chứng Lê Vinh Hoa được thực hiện nhanh gọn, linh hoạt, chính xác.
Để các bước công chứng được nhanh gọn và thuận tiện cho khách hàng. Văn phòng Công chứng Lê Vinh Hoa đưa ra các bước chuẩn bị hồ sơ như sau:
A. Hồ sơ yêu cầu công chứng gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu);
2. Bản khai thừa kế (theo mẫu);
3. Di chúc (nếu có);
4. Giấy tờ về di sản: Giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng nhà đất, Sổ tiết kiệm, Giấy đăng ký xe ô tô/xe máy,…
5. Giấy chứng tử của người để lại di sản và của người thừa kế (nếu có người thừa kế đã chết);
6. Giấy khai sinh của người để lại di sản và của con người để lại di sản (nếu đã có con);
7. Giấy đăng ký kết hôn/Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người để lại di sản;
8. Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân của người thừa kế;
9. Sổ hộ khẩu của người thừa kế;
10. Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền (nếu có);
Lưu ý: Những người thuộc hàng thừa kế thứ nhất gồm: cha, mẹ, vợ/chồng, con của người để lại di sản;
B. Văn phòng Công chứng Lê Vinh Hoa sẽ trực tiếp hướng dẫn hồ sơ yêu cầu công chứng đối với các trường hợp sau:
1. Người thừa kế chưa đủ 15 tuổi/già yếu/không biết viết/không biết đọc/không thể ký tên, điểm chỉ;
2. Có yếu tố nước ngoài;
3. Người thừa kế đã chết hoặc không còn người thừa kế hàng thứ nhất;
4. Không còn Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn của người để lại di sản, Giấy chứng tử của người thừa kế;
C. TRÌNH TỰ CÔNG CHỨNG
Bước 1: Người yêu cầu công chứng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu công chứng theo hướng dẫn (Bản photocopy và bản chính để đối chiếu);
Bước 2: Công chứng viên trực tiếp kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ (nếu thấy hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận, nếu hồ sơ còn thiếu thì yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ không đủ điều kiện công chứng theo quy định của pháp luật);
Bước 3: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo văn bản/hợp đồng/giao dịch (thời gian thực hiện khoảng 10-15 phút nếu ký tại trụ sở Văn phòng công chứng). Đối với hồ sơ không nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc yêu cầu ký ngoài trụ sở, cán bộ văn phòng sẽ liên lạc với người yêu cầu công chứng để hẹn lịch ký văn bản. Văn bản/hợp đồng/giao dịch sau khi dự thảo sẽ được Công chứng viên thẩm định nội dung, hình thức; kiểm tra, đối chiếu với bản chính hồ sơ yêu cầu công chứng. Sau đó Người yêu cầu công chứng sẽ tự đọc/nghe đọc, kiểm tra, xác nhận nội dung văn bản/hợp đồng/giao dịch;
Bước 4: Sau khi Người yêu cầu công chứng tự đọc/nghe đọc, nghe Công chứng viên giải thích các quy định của pháp luật có liên quan, nếu không còn gì thắc mắc hoặc yêu cầu chỉnh sửa thì ký tên/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn ). Công chứng viên kiểm tra dấu vân tay, xác định người yêu cầu công chứng và ký tên vào hợp đồng, chuyển cho bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả kết quả;
Bước 5: Một trong các bên yêu cầu công chứng nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận kết quả tại quầy thu ngân hoặc yêu cầu trả kết quả tại nhà (nếu ký ngoài trụ sở).
Lưu ý: Người yêu cầu công chứng có thể nộp hồ sơ (bản sao/chụp/photocopy) theo các cách sau:
1. Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Văn phòng công chứng Lê Vinh Hoa – Địa chỉ: Tầng 2, tòa CT2, tòa nhà Bắc Hà-C14, đường Tố Hữu, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội;
2. Gửi qua Email: vpcc.levinhhoa@gmail.com,
3. Gửi qua phương tiện thông tin liên lạc điện tử;
4. Yêu cầu Công chứng viên tư vấn, tiếp nhận hồ sơ tại nhà (có thù lao);